L’Office Manager è l’Assistente di Direzione specializzata nella Gestione dell’Ufficio e che ne garantisce il Perfetto Funzionamento secondo Elevati Standard di Servizio e in ottica di Ottimizzazione dei Costi. Come spesso accade per i Ruoli di Supporto in Azienda, anche la Figura Professionale dell’Office Manager ha una Job Description realizzata su misura per la realtà […]
Appunti e Lezioni Apprese, Lavoro, Competenze e Strumenti Utili sul tema Professione di Assistente di Direzione, Office Manager, Executive e Personal Assistant
Sei un Assistente di Direzione e devi dare una brutta notizia? Anticipala con una Telefonata. 9 Frasi Utili
Buongiorno e Bentornata su AssistenteDallaAallaZeta. Il Telefono è uno strumento di uso comune per ciascuno di noi e per molti, Executive Assistant e non, rappresenta la porta sempre aperta al proprio ufficio ed al proprio lavoro, anche se per l’Assistente di Direzione continua a ricoprire un ruolo strategico Proprio in questo ruolo infatti una telefonata […]
Si fa Presto a Dire Spam. La vera Storia del Pasticcio di Carne che Da il Nome alle Mail Indesiderate che Invadono le nostre Caselle di Posta
Buongiorno e bentornata su AssistenteDallaAallaZeta. Ogni Assistente di Direzione che si rispetti è praticamente sommersa dallo Spam, la corrispondenza invasiva che ci riempie di informazioni e stimoli non richiesti. Personalmente ricevo centinaia di messaggi spam ogni giorno e di ogni ordine e grado, dalle newsletter cui sono iscritta che vendono senza stile ed in realtà […]
Vuoi conoscere il Lavoro dell’Assistente di Direzione? Prima devi scoprire le Parole del Lavoro
Buongiorno e Bentornata su AssistenteDallaAallaZeta. Cosa penseresti se ti chiedessi se per te il Lavoro dell’Assistente di Direzione è un Job o un Work? Spesso ci troviamo a parlare del Lavoro dell’Assistente di Direzione, inteso sia come attività quotidiana che come percorso di carriera e si tratta di un tema attuale, su cui spesso ci […]
Sei un’Assistente di Direzione e devi Allestire una nuova Segreteria? Ecco gli Strumenti Utili che non Passano Mai di Moda
Buongiorno e bentornata su AssistenteDallaAallaZeta. Non so se anche tu ti sei trovata nella situazione di dover creare, dal nulla, una Segreteria di Direzione, di dover prevedere l’organizzazione delle attività, allestire gli spazi, definire il flusso delle informazioni e identificare gli strumenti operativi necessari per poter portare avanti il lavoro nel migliore dei modi. Nei […]
Assistente di Direzione o Assistente Virtuale? E’ un Lavoro per Persone Tostissime. Intervista a Beatrice Cicala, La Virtual Assistant per i Consulenti Finanziari
Buongiorno e bentornata su AssistenteDallaAallaZeta Quest’oggi vorrei parlarti del lavoro della Virtual Assistant, una libera professionista che rappresenta una delle declinazioni della figura dell’Assistente di Direzione tra le più nuove e rivoluzionarie, un innovativo modo di vivere l’esperienza di Executive Assistant e Personal Assistant. Per scoprire chi è e che cosa fa un’Assistente Virtuale, ho […]
Sei un’Assistente di Direzione o un Office Manager e devi Gestire gli Acquisti di Cancelleria? Ecco la Guida all’Acquisto e la mia personale Selezione dei Prodotti più utili per il tuo Ufficio
Buongiorno e bentornata su AssistenteDallaAallaZeta. Oggi parliamo di un tema operativo che tocca molte Assistenti di Direzione, ma soprattutto molti Office Manager. Da dove cominciare quando ci vengono affidati gli acquisti di cancelleria per una nuova sede, un nuovo ufficio o per riorganizzare la gestione del servizio? Ecco la mia Guida all’Acquisto e la mia […]
Per fare l’Assistente di Direzione ci vuole l’Intelligenza Emotiva. Intervista a Michela Appennini sul tema Lavoro e Selezione
Buongiorno e bentornata su AssistenteDallaAallaZeta. Cos’è richiesto nelle offerte di lavoro per Assistente di Direzione? Cosa chiedono le aziende che cercano Assistenti di Direzione? Cos’è più importante nel curriculum delle Assistenti di Direzione? Su che cosa si concentrano Hr e Selezionatori quando cercano Executive Asssistant, Office Manager e Segretarie di Direzione? Queste sono alcune delle […]
Assistente di Direzione e Gestione delle Attività con il Bullet Journal? Scopri con Alessia Toniolo i 10 Punti Da cui Cominciare
Buongiorno e bentornata su AssistenteDallaAallaZeta A grande richiesta, oggi parleremo ancora dell’uso del Bullet Journal nella Gestione del Tempo e nell’ Organizzazione delle Attività dell’Assistente di Direzione. In molte avete scoperto il Bullet Journal grazie all’intervista con la nostra Alessia Toniolo, AlessiaBulletJournals ed ora a molte è sorta la domanda “Sono un’Assistente di Direzione e […]
Executive Assistant con un approccio Multiculturale e Networker. Intervista a Donatella Mucciato
Buongiorno e bentornata su AssistenteDallaAallaZeta Che cosa fa un’Assistente di Direzione? Come si può arrivare a ricoprire la posizione di Executive Assistant? Quali sono le responsabilità di un Office Manager? Più di una giovane Assistente mi ha chiesto di raccogliere le testimonianze di Executive Assistant ed Office Manager d’esperienza per conoscere un po’ di più […]
Assistente di Direzione e Organizzazione delle Attività. Si può fare con il Bullet Journal?
Buongiorno e bentornata su AssistenteDallaAallaZeta Quest’oggi vorrei parlarti di Organizzazione delle Attività ed in particolare dell’uso del Bullet Journal for Business per la Gestione del Tempo e delle Attività Professionali. Conosci già il Bullet Journal? Forse sì, ma non so se sai che si tratta di uno strumento prezioso e versatile non solo per la […]
Assistente di Direzione in Smart Working? 16 Piccole cose da 2 minuti, da fare in mezz’ora prima di iniziare a lavorare, che possono davvero fare la differenza
Buongiorno e Bentornata su AssistenteDallaAallaZeta. Oggi vorrei svelarti quelle che secondo me sono 16 piccole grandi attività utili ad ogni Assistente di Direzione che si trova a lavorare in Smart Working. Si tratta di 16 attività da meno di 2 minuti, come ci insegna il Metodo GTD di David Allen, che si possono fare prima […]
